利用規約

最終更新日: 2026-09-24

この利用規約（以下「本規約」）は、株式会社EverG（以下「当社」）が提供する「在留期限管理帳」（以下「本サービス」）の利用条件を定めるものです。本サービスを利用する方（以下「利用者」）は、本規約に同意したうえで本サービスを利用するものとします。

第1条（本サービスの内容）

本サービスは、技能実習生等の申請事務を行う事務所（行政書士事務所・監理団体。以下「事業者」）が、監理団体・受け入れ企業の連絡先、実習生の情報と基準日、基準日から算出した申請・届出の期限と対応状況、必要書類の揃いを管理し、連絡文の下書きや一覧・宛名ラベルの印刷を行うためのウェブサービスです。当社は、本サービスの内容を、利用者に事前に通知することなく変更することがあります。

第2条（アカウント）

利用者は、自身が管理するメールアドレスを用いてアカウントを登録します。1つの事務所につき、オーナー1名と、オーナーまたはメンバーが招待したメンバーが利用できます。
ログイン用のメールに記載されたリンクは利用者本人のみが使用するものとし、第三者に共有してはなりません。
アカウントを通じて行われた行為は、利用者本人の行為とみなします。

第3条（利用料金と無料期間）

本サービスの利用料金は、月額0円（税込）です。
アカウント登録から30日間は無料でご利用いただけます。無料期間中に支払方法の登録がない場合、無料期間終了後は登録済みのデータの閲覧およびダウンロードのみ可能となります。
利用料金は、当社が指定する決済代行事業者を通じてお支払いいただきます。
お支払いいただいた利用料金は、法令に定めがある場合を除き返金いたしません。
当社は、1か月前までに本サービス上で告知することにより、利用料金を変更することがあります。

第3条の2（紹介特典）

利用者は、本サービスが発行する紹介URLを第三者に案内できます。紹介URLから登録した事務所（以下「被紹介者」）が初めて利用料金の支払いを完了したとき、当社は紹介した利用者に対し、利用料金1か月分の割引（以下「紹介特典」）を付与します。付与は被紹介者1件につき1回とします。
紹介特典は、利用者の次回以降の月額請求に自動で充当します。現金への交換、返金、譲渡はできません。未使用の紹介特典は合計12か月分を上限とします。
紹介した利用者が解約または退会している場合、紹介特典は付与しません。同一人物による自己紹介その他不正と当社が判断した場合、当社は紹介特典を付与せず、または取り消すことがあります。
当社は、紹介特典の内容を1か月前までに本サービス上で告知することにより変更または終了することがあります。

第4条（解約）

利用者は、有料プランの提供開始後、本サービス上の操作によりいつでも有料プランを解約できます。解約後は、支払済みの期間の末日まで利用できます。
利用者は、本サービス上の操作により、いつでも退会（アカウントおよびデータの削除）できます。削除したデータは復元できません。

第5条（登録データの取扱い）

利用者が本サービスに登録した監理団体・企業・実習生・対応状況等の情報（以下「登録データ」）は、利用者が管理するものであり、当社は本サービスの提供および保守のためにのみこれを取り扱います。登録データに関する著作権その他の権利は利用者に帰属します。
登録データには、実習生の氏名・国籍・生年月日・在留カード番号（個人識別符号）・在留資格・在留期限と、企業・監理団体の担当者の連絡先が含まれます。利用者は、登録データについて個人情報取扱事業者としての義務（利用目的の特定、安全管理、本人からの請求への対応など）を自らの責任で履行するものとします。当社は利用者からの委託を受けて登録データを取り扱う立場にあります。
利用者が在留カードの読み取り、連絡文の下書き、ヘルプの質問応答の各機能を利用する場合、当該機能の実行に必要な範囲で、画像および登録データの一部が、当社が業務を委託する外国（主に米国）の事業者（Anthropic, PBC ほか。詳細はプライバシーポリシーに記載）へ送信されます。利用者は、この越境移転に予め同意するものとします。送信した情報は当該事業者においてAIの学習には使用されません。
在留カードの読み取りや連絡文の下書きは、AIによる補助であり、読み違いや誤りを含むことがあります。利用者は、登録する前に内容を確認するものとし、当社は読み取り結果の正確性を保証しません。
読み取りのためにアップロードされた画像は、読み取り結果の確定・破棄または24時間の経過後に削除します。読み取り結果の元データは30日後に削除します。
利用者は、本サービス上の操作により、いつでも登録データをCSV形式でダウンロードできます。
解約から90日を経過したアカウントの登録データは、当社が削除することがあります。

第6条（禁止事項）

利用者は、次の行為をしてはなりません。

法令または公序良俗に反する行為
第三者の権利を侵害する行為、または第三者の情報を権限なく登録する行為
本サービスの運営を妨げる行為、不正アクセス、過度な負荷をかける行為
本サービスを複製、改変、リバースエンジニアリングする行為
その他、当社が不適切と判断する行為

第7条（サービスの停止・終了）

当社は、保守、障害、天災その他やむを得ない事由がある場合、利用者に事前に通知することなく本サービスの全部または一部を一時的に停止することがあります。
当社は、本サービスを終了する場合、原則として終了日の3か月前までに本サービス上または登録メールアドレス宛に告知します。終了までの期間、利用者は登録データをダウンロードできます。
当社は、利用者が本規約に違反した場合、事前の通知なく利用を停止し、またはアカウントを削除することがあります。

第8条（免責）

当社は、本サービスが利用者の特定の目的に適合すること、期待する機能や正確性を有すること、中断や誤りがないことを保証しません。
本サービスが示す申請・届出の期限と必要書類は、法令・運用要領・所管官庁の公表資料をもとにした参考情報です。当社は、その内容が最新かつ正確であること、法令改正に追随することを保証しません。個々の事案における期限・必要書類の最終的な確認と、申請・届出の実施は利用者の責任で行うものとします。
本サービスが算出する期限、生成する連絡文、在留カードの読み取り結果は補助的なものであり、誤りが含まれることがあります。その内容の確認は利用者の責任で行うものとします。
当社は、本サービスの利用に関連して利用者に生じた損害について、当社の故意または重過失による場合を除き責任を負いません。当社が責任を負う場合でも、その範囲は損害発生の直前12か月間に利用者が当社に支払った利用料金の額を上限とします。

第9条（規約の変更）

当社は、必要に応じて本規約を変更することがあります。変更後の規約は、本サービス上に掲示した時点から効力を生じます。重要な変更については、事前に本サービス上または登録メールアドレス宛に告知します。

第10条（準拠法・管轄）

本規約は日本法に準拠し、本サービスに関する紛争は、当社の本店所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。