在留期限管理帳 ― 行政書士事務所・監理団体向け
育成就労と技能実習を、
まとめて管理するシステム
いつまでに何を出すかを、
一人ずつ並べます。
在留期限と、計画認定・試験・届出の期限を、基準日から自動で。 必要書類のチェックと、企業へのお願いの文まで。
30日間無料・カード登録不要・メールアドレスだけ
無料期間 2026-10-24 まで
7人
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誰のための、
何をするシステムか
- 行政書士事務所・監理団体・監理支援機関のために。技能実習生・育成就労外国人の申請事務を受けている事務所向けの管理システムです。
- 出すのは、期限。在留期限と、計画認定・技能検定・試験・届出・監査・報告の期限を、受け入れ企業ごとに一人ずつ。必要書類の揃いと、企業への連絡まで追います。
- 書類は作りません。期限の管理だけに絞っているので、事務所ごとに月額5,000円(税込)。人数が増えても変わりません。
技能実習から育成就労へ
移る間も、同じ名簿で
2027年4月に育成就労が始まっても、在留中の技能実習生は経過措置でそのまま続きます。二つの制度の方が同じ名簿に並ぶ数年間を、一つの一覧で。
- 制度は一人ずつ。技能実習の方と育成就労の方が同じ画面に並び、切り替わりの時期も一覧は1つです。
- 期限表は制度ごと。技能実習は1号から3号までの計画認定・技能検定・在留期間更新・転籍・修了。育成就労は計画認定・1年目試験・目標の試験・終了。
- 3号へ進めない方にも。技能実習2号で3号へ進めない方には、計画認定ではなく修了の期限を出します。
- 呼び名も切り替え。画面の言葉を「育成就労外国人」「監理支援機関」「育成就労実施者」に変えられます。
- 根拠つき。期限表の行ごとに、もとにした公表資料(育成就労制度運用要領 令和8年8月改正ほか)を開けます。
できること
基準日を入れると
申請期限が出る
育成就労の方も
同じ画面に並ぶ
必要書類を
チェックで管理
認定・許可を入れると
次の期限が引き直る
在留カードを撮って
一人ずつ登録
書類のお願いの文と
申請一覧の印刷
監理団体をまたいで
横断して見られる
毎月1日に
期限をメールで
料金
料金のくわしいこと
人数ではなく、事務所ごとの定額です。職員を招待しても料金は変わりません。
在留カードの読み取りも料金に含まれます(月300ページまで)。
無料期間が終わっても、データの閲覧とダウンロードは90日間そのままできます(その後は削除します)。
お知り合いの事務所を紹介すると、その方が初めてお支払いをしたときに1か月分無料になります。
対応している制度と立場
よくあるご質問
期限は法令のとおりですか
期限表は運用要領・所管官庁の公表資料をもとにした参考情報です。行ごとに根拠のページを開けます。最終の確認は事務所でお願いします。
技能実習の管理システムとしても使えますか
はい。技能実習(団体監理型)の1号から3号までの計画認定・技能検定・在留期間更新・転籍・修了の期限表が入っています。育成就労が始まったあとも在留中の技能実習生は経過措置で技能実習を続けるので、技能実習と育成就労の両方を同じ名簿で管理します。
育成就労にはいつから対応しますか
すでに入っています。育成就労制度運用要領(令和8年8月改正)をもとにした期限表で、技能実習の方と同じ画面に並びます。新しく登録する方の制度は、2027年4月1日から育成就労が既定になります(設定で先に切り替えられます)。
全部の方を入れないと使えませんか
いいえ。まず在留期限が1年以内の方だけ入れれば動きます。残りはあとからで結構です。
計画書などの書類は作れますか
作りません。技能実習計画・育成就労計画などの書類の作成は、今までのやり方のままお使いください。こちらは期限と必要書類の管理までです。
監理団体・監理支援機関でも使えますか
使えます。はじめに立場で「監理団体」を選ぶと、監査・監査報告書・訪問指導・実施状況報告・事業報告書に加えて、許可の有効期間更新と養成講習の期限も出ます。
データは安全ですか
通信は暗号化され、事務所ごとに分けて保存されます。在留カード番号は画面で伏せ字にし、読み取りに使った画像は確定・破棄のあとすぐに削除し、残った画像も保存から24時間以上たつと自動で削除します。AIの学習には使われません。
やめたいときは
設定からいつでも退会できます。退会するとお支払いの契約も同時に解約され、データはすぐに削除されます。その前にCSVでお手元に残せます。
出ない手続きはありますか
外部監査、在留資格認定証明書交付申請、結核非発病証明書は出しません。実施困難時届出・軽微変更届出・転籍の申出受理届出・監理団体の変更届出のように事由が起きた日から数える届出は、起きた日を入れるとその日から数えた期限が出ます。育成就労の期間延長の変更認定も、不合格などが分かった日を入れると延長前の終了予定日を期限に出します。出す手続きは設定の期限表で行ごとに出す・出さないを決められます。
転籍や修了のときは
転籍日と転籍先での雇用開始日を入れると、所属機関の届出・雇用状況の届出・住居地の変更届出と、転籍先での計画認定の期限が出ます。修了は日付と行き先を記録して、期限から外れます。
まず、在留期限が
1年以内の方だけ。
それで動きます。
30日間無料・カード登録不要